vBooking

SPRECHEN WIR DARÜBER

Homeoffice ist fast schon Standard in diesen Zeiten – aber ab und zu ist ein Arbeitstag im Büro dennoch unerlässlich. Teure Büroflächen können effizient genutzt werden, auch bei steigenden Mitarbeiterzahlen.
vBooking ist eine einfach anzuwendende (mobile) Erweiterung für SharePoint bzw. Teams zum Verwalten, buchen, reservieren z.B. von gemeinsamen Büroflächen und -Ressourcen wie Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Parklätze und vielem mehr. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand zur Auslastung der Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze – ggf. auch über mehrere Etagen.

Desktop- und Mobile- Screen

Mit nur einem Klick können Sie sich Ihren Arbeitsplatz sichern. Unter „Group“ wählen Sie das gewünschte Büro, Garage oder ähnliches aus.
Die Kalenderfunktion ist ebenfalls einfach gehalten, mit den beiden Pfeilbuttons können sie ein Tag vor oder zurück gehen, zusätzlich haben Sie einen integrierten Kalender (siehe Bild unten).
Eine schnelle Übersicht Ihrer gebuchten Arbeitsplätze erhalten Sie unter „MyBookings“, dort erhalten Sie eine detaillierte Ansicht und können über diese auch die von Ihnen gebuchten Arbeitsplätze „canceln“.
Im vordefinierten Grid-Fenster sehen Sie den Aufbau des gewählten Büros und deren Arbeitsplätze, auch Bauelemente können hier dargestellt werden, diese dienen zur besseren Orientierung an Ihrem Arbeitsplatz. Die grünen Felder stehen hier für den jeweiligen Arbeitsplatz, in Abbildung 2 sehen sie die Merkmale der einzelnen Felder.
In der mobilen Version verzichten wir auf den Aufbau Ihres Büros und schieben alle Arbeitsplätze zusammen, damit Sie eine bessere Übersicht aller Arbeitsplätze erhalten. Administrative Einstellungen sind in der mobilen Ansicht nicht möglich.

Abbildung 1: Kalenderübersicht (links) und „My Booking“ mit meinen gebuchten Arbeitsplätzen (rechts)

Abbildung 2: Legende

Möglichkeiten

vBooking gibt uns viele Möglichkeiten, da jede Kachel Individuell beschrieben und angepasst werden kann, ist vBooking mehr als einfach nur Arbeitsplätze reservieren. Hier mal zwei andere Ideen um vBooking einzusetzen.

Bild oben: Hier sehen Sie ein Besprechungsraum, dort haben wir keine Arbeitsplätze angelegt, sondern Uhrzeit-Slots. Mit anderen Worten, hier reservieren Sie sich die Zeitslots für den jeweiligen Besprechungsraum.
Bild unten: Dank der anpassbaren Kacheln (Größe) können sie auch eine Garage oder Parkplatz schnell und einfach anpassen.

Das Admin-Panel


Das Admin-Panel wurde einfach aber flexibel gehalten. Hier können sie neue Gruppen (Büro, Garage, Besprechungsräume oder ähnliches anlegen).
Den Namen der Gruppe, können Sie jederzeit anpassen. Die einzelnen Felder liegen auf einem „Raster“ welches sich beliebig anpassen lässt, so können die einzelnen Felder der Rastergröße angepasst werden. Somit lassen sich die Felder auch als eine „Beispiel: Wand“ angelegt werden.
Wie oben im Startbildschirm beschrieben können Sie hier die Eigenschaft jedes einzelnen Feldes festlegen (freigegeben zur Buchung; nicht buchbar weil defekt; nicht buchbar weil Wand, Raum, etc.). Sie können den Feldern auch ein „Label“ Ihrer Wahl vergeben.
Desweiteren können sie hier neue „Gruppen“ anlegen und diese mit „Items (Felder)“ befüllen.

Gefällt Ihnen diese Idee? Dann kontaktieren Sie uns! Wir passen diese Lösung auch gerne an Ihre Anforderungen und Ihre Systemumgebung an.

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