SharePoint ist ein bewährtes Werkzeug für die Organisation und Verwaltung von Daten in Unternehmen. Dabei ist SharePoint ein intuitives, intelligentes und vor allem auch mobil verfügbares Intranet. Zudem ist SharePoint optimal, um schnell Informationen zu finden und zu teilen. Gerade in Zeiten zunehmender remote und Hybridarbeit ist dies für eine reibungslose Zusammenarbeit geradezu ein Muss.
Die Microsoft 365 Welt mit SharePoint und Microsoft Teams erleichtert aus verschiedenen Gründen die Zusammenarbeit enorm. So können durch dynamischen Teamwebseiten Projektgruppen enger zusammenarbeiten, selbst mit externen Teamkollegen. Auch das Informieren und Einbinden von Mitarbeitern wird erleichtert. Es gibt diverse Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung, um Informationen und Arbeitsmaterialien zur Verfügung zu stellen und so die betriebliche Effizienz zu verbessern.
Das Verwalten von Informationen findet in SharePoint revisionssicher statt. Die Historie von der Entstehung und Entwicklung von Dokumenten wird protokolliert, so dass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann etwas an einem Dokument geändert hat.
Während SharePoint vor allem das Organisieren und Teilen von Informationen erleichtert, ist Microsoft Teams ein hervorragendes Werkzeug für direkte Kommunikation und unterstützt die Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Projektgruppen und Abteilungen in Unternehmen. Neben Chat-, Meeting- und Anruffunktionen können sich Gruppen und Abteilungen besser organisieren. So ist Microsoft Teams nicht nur ein umfangreiches Tool zur Kommunikation, sondern zudem optimal zum Austausch von Dateien und Dokumenten.
Dank einer Vielzahl an Erweiterungsmöglichkeiten lässt sich das Tool ebenso wie SharePoint sehr gut individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens anpassen und steht immer auch mobil zur Verfügung.
SharePoint und Microsoft Teams können die Kommunikation und die Verwaltung von Daten in Unternehmen ungemein verbessern. Dennoch ist eine Migration von bisherigen Lösungen auf die neue Umgebung nicht ganz problemlos. Auch wenn die Devise “mobile first” bereits verinnerlicht ist, gibt es einige Hürden zu beachten.
Eine sorgfältige Planung ist unumgänglich. Zudem stellt sich die Frage, ob alle Daten in die Cloud migriert werden sollen oder beispielsweise aus Gründen des Datenschutzes nur ein Teil. Die Migration erfordert Ressourcen und Knowhow. So sollten Fragen wie Anforderungen an Funktionen, die Inventur von vorhanden Informationen oder auch die künftige Datenarchitektur vorab geklärt sein.
Als langjähriger Microsoft Partner können wir Sie bereits in der Planungsphase der Migration unterstützen als auch bei der Migration und dem Betrieb selbst.
SharePoint und Microsoft Teams bieten eine Vielzahl an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Dennoch ist jedes Unternehmen individuell und auf organische Weise gewachsen, so dass ein Standardtool so gut wie nie alle Bedürfnisse abbilden kann.
Oftmals ergeben sich im laufenden Betrieb Anforderungen, die aufgrund mangelnder Ressourcen oder fehlendem Knowhow nicht umgesetzt werden können. Gern unterstützen wir Sie bei der Definition Ihrer Anforderung, der Umsetzung Ihrer Ideen bis zur Integration in SharePoint oder auch bei Teilprozessen.