Blog

SPRECHEN WIR DRÜBER
Warum brauchen Sie ein Intranet?

Warum brauchen Sie ein Intranet?

25/11/2019

Was fällt Ihnen ein, wenn Sie an einen gemeinsamen Ort in der Unternehmenszentrale denken? Küche? Konferenzraum? Ein Tischkicker? Und warum nicht im Intranet? Obwohl nicht jedes Unternehmen eine solche Lösung einsetzt, kann sie ein weiteres Element werden, dass die Mitarbeiter verbindet und vor allem – eine großartige Plattform für die Kommunikation.

Nun, Kommunikation. Je größer das Unternehmen, desto schwieriger ist es, Kollegen zu finden, mit denen Sie Kontakt aufnehmen möchten. Unternehmenspräsentationen und Newsletter werden vergessen, und viele Informationen sollten schnell an alle Mitarbeiter weitergegeben werden. Wie, wenn nicht sogar über das Intranet?

Ein Intranet? Was ist das?

Um zu erklären, was ein Intranet ist, müssen Sie keine komplexen Definitionen angeben. Es ist wie eine Website oder eine Social-Networking-Plattform oder eine Anwendung, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. Obwohl das Layout oder der Inhalt variieren können, sind die Intranet Funktionen im Wesentlichen die gleichen: Sie ermöglichen die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und sammeln Dokumente, Kontakte oder Schulungsunterlagen etc..

  • Wissensdatenbank für Mitarbeiter

Das Intranet ist ein hervorragendes Instrument, um den Mitarbeitern Informationsmaterial zur Verfügung zu stellen. Es lohnt sich sicherzustellen, dass das Layout klar ist und die Navigation auf der Intranetseite transparent ist. Wenn die darin abgelegten Dateien die Arbeit erleichtern sollen, sollte jeder Mitarbeiter sie leicht finden können. Wir wollen nicht, dass die Suche nach den notwendigen Daten länger dauert als die Arbeit selbst.

  • Plattform für den Informationsaustausch

Das Intranet funktioniert gut als Pinnwand 2.0. Ein gut sichtbares Lesezeichen mit Nachrichten wird für die Mitarbeiter sehr nützlich sein, aber die Plattform kann auch ein Ort der Mitgestaltung sein. Wenn sie die Möglichkeit haben, verschiedene Arten von Dateien darauf zu platzieren, wird es sich in einen gemeinsamen Raum und Ort des Austauschs von Wissen und Erfahrung verwandeln.

  • Tool zur Integration von Mitarbeitern

Das klingt nach einer schwierigen Aufgabe, oder? Nicht wirklich! („Nothing more wrong!“) Wenn wir den Mitarbeitern bereits die Möglichkeit geben, Servicedokumente zu veröffentlichen, warum geben wir ihnen dann nicht einen Ort, an dem sie Themen diskutieren können, die mit der Arbeit zu tun haben? Im Intranet gibt es nicht nur Platz für Diskussionsgruppen, sondern auch für Lösungen, die ein Team leicht integrieren kann – zum Beispiel vGoal.

Unternehmensintranet – wie geht das?

Alle diese oben genannten Funktionen laufen auf eine Sache hinaus – den Kontakt zwischen Unternehmen und Mitarbeitern. Deshalb ist es wichtig, interessante, nützliche und aktuelle Inhalte zu veröffentlichen. Vor allem muss es so funktionieren, dass die Mitarbeiter es besuchen wollen.

Es gibt keinen Grund, die Benutzer mit Informationen zu überfordern.  Um ein Intranet einfach zu gestalten, sollten wir eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine einfache Navigation und geeignete Plugins bereitstellen.  Die Frage ist – welche Art von Plugins braucht ein Unternehmen? Dies ist eine Frage für Spezialisten und wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Produkte oder erstellen sie für Sie.

SPRECHEN WIR DRÜBER

Ihre Nachricht wurde gesendet.
Vielen Dank!