Blog

SPRECHEN WIR DARÜBER
Rechnungseingang bei einem großen deutschen Versicherungskonzern – „INAPS“

Rechnungseingang bei einem großen deutschen Versicherungskonzern – „INAPS“

18/10/2021

Kunde

Die Investment-Tochter eines großen deutschen Versicherungskonzerns ist führender Vermögensverwalter der Gruppe und Anbieter für alternative Aktienanlagen mit Schwerpunkt auf Investitionen in Private Equity, Infrastruktur und erneuerbare Energien mit verteilten Standorten (z.B. München, London, Luxemburg, New York, Singapur).

Problem

Um die täglich wachsende Anzahl von eingehenden E-Mails mit Rechnungen bewältigen zu können, sollte eine elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung eingeführt werden. Gleichzeitig sollten Bearbeitungsabläufe (qualitativ wie quantitativ) optimiert und sowohl transparent als auch revisionssicher werden.

Lösung

VIALUTIONS entwickelte das Rechnungsverwaltungssystem ´INAPS´ basierend auf ABBYY ´FlexiCapture´. INAPS liest Eingangsrechnungen ein, analysiert den Inhalt und legt sie dann auf Basis der extrahierten Metadaten strukturiert in Eingangsbuch in SharePoint ab. Gemäß den hinterlegten Rollen der Office-Group wird zuständige Mitarbeiter wird benachrichtigt und bearbeitet die Rechnung in der Web-Anwendung. Die nachfolgende Freigabe („Approval“) der Rechnungen kann u.a. einfach durch eine E-Mail an die Berechtigten („Approver“) werden. Diese können innerhalb der (Standard-) E-Mail einfach (auch mehrstufig) freigeben bzw. ablehnen („Approve“ / „Reject“) und dies ggf. kommentieren. Die weiter Bearbeitung und Ablage erfolgt automatisch.

Ergebnis

Jeder involvierte Mitarbeiter kann mobil, schnell, sicher und ganz einfach seine Aufgaben bearbeiten – und das völlig ohne Installation von zusätzlicher Client-Software. Der Stand aller Dokumente, Rechnungen und Protokolle sind jederzeit nachvollziehbar, aktuell und nach der Ablage revisionssicher.

Tasks

  • Definition der Zielarchitektur
  • Aufbau der Entwicklungsumgebung
  • Entwicklung der Core-Services im Backend
  • Entwicklung des Frontend
  • Implementierung von ABBYY FlexiCapture in SharePoint

 Technologien

Backend:

  • SharePoint Farm solution project
  • .Net Framework
  • Abbyy Flexicapture Invoice recognition

Frontend: 

  • HTML5 / CSS
  • JavaScript / JQuery

Projekt

  • Anwendungsgebiet: weltweit
  • Aufwand in PTs ca.: ~276
  • Anzahl der pot. Anwender: ~200

SPRECHEN WIR DARÜBER

    Ihre Nachricht wurde gesendet.
    Vielen Dank!