Viele Unternehmen nutzen noch immer SharePoint 2013 oder 2016 on premise. Ein Grund dafür sind häufig Bedenken in Bezug auf Datenschutz und das Migrieren in die Cloud.
Doch diese Unternehmen sollten nun schnell handeln, denn Sharepoint 2013 wird seit April dieses Jahres nicht mehr unterstützt, der Support für SharePoint 2016 endet im Juli 2026.
Die Migration von SharePoint on-premise zu Microsoft 365 (früher Office 365 genannt) bietet eine Vielzahl von Vorteilen und Verbesserungen für Unternehmen. Hier sind einige Gründe, warum eine Migration sinnvoll ist:
Microsoft 365 ist eine Cloud-basierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Speicher- und Benutzeranforderungen flexibel anzupassen. Die Skalierbarkeit der Cloud bedeutet, dass Sie problemlos zusätzlichen Speicherplatz und Benutzerlizenzen hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Mit Microsoft 365 müssen Sie sich nicht mehr um den Betrieb und die Wartung von physischen Servern kümmern. Die Cloud-Infrastruktur wird von Microsoft verwaltet, was zu geringeren Infrastrukturkosten führen kann.
Microsoft 365 erhält regelmäßig Updates mit neuen Funktionen und Verbesserungen. Sie erhalten automatisch Zugriff auf diese Updates, ohne dass Sie Ihre eigene Infrastruktur aktualisieren müssen.
Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Tools und Anwendungen, die die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens fördern, wie SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive und mehr. Diese erleichtern den Austausch von Informationen und die Teamarbeit, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. Denn mit Microsoft 365 können Benutzer von nahezu jedem Gerät mit Internetverbindung auf ihre Dokumente und Anwendungen zugreifen. Dies fördert die Flexibilität und Produktivität der Mitarbeiter, da sie nicht auf das Firmennetzwerk beschränkt sind.
Microsoft hat strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen. Durch die Verwendung von Microsoft 365 können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.
Microsoft 365 bietet Möglichkeiten zur Datensicherung und Wiederherstellung, um versehentlich gelöschte oder beschädigte Dateien wiederherstellen zu können.
Wenn Ihr Unternehmen bereits andere Microsoft-Produkte wie Outlook, Word, Excel usw. verwendet, wird die Integration mit Microsoft 365 nahtlos sein und die Produktivität steigern.
Microsoft 365 bietet mobile Apps für verschiedene Plattformen, sodass Benutzer auch unterwegs bequem auf ihre Dateien und Tools zugreifen können.
Obwohl eine Migration von SharePoint on-premise zu Microsoft 365 viele Vorteile bietet, sollten Unternehmen die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen ihrer Organisation berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Migration reibungslos verläuft und die erwarteten Vorteile erreicht werden. Es ist ratsam, vor der Migration eine gründliche Planung durchzuführen und gegebenenfalls die Hilfe von erfahrenen IT-Experten oder Beratern in Anspruch zu nehmen.
Die Migration von SharePoint on-premise zu Microsoft 365 (früher Office 365) erfordert sorgfältige Planung, Vorbereitung und Umsetzung, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Hier sind einige wichtige Punkte, die bei der Migration zu beachten sind:
Erstellen Sie einen detaillierten Migrationsplan, der alle Aspekte der Migration abdeckt, einschließlich der Daten, Benutzer, Anpassungen, Integrationen, Sicherheit und Schulung. Definieren Sie klare Ziele und Zeitpläne, um den Prozess zu steuern.
Führen Sie eine gründliche Analyse Ihrer vorhandenen SharePoint on-premise Daten durch, um zu entscheiden, welche Inhalte migriert werden sollen und welche gelöscht oder archiviert werden können. Bereinigen Sie alte, unnötige oder veraltete Daten, um den Migrationsprozess zu optimieren.
Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen für die SharePoint-Dateien und -Sites während der Migration konsistent und angemessen sind. Überprüfen Sie, ob die Berechtigungen in Microsoft 365 denselben Anforderungen entsprechen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre benutzerdefinierten Anpassungen, Funktionen oder Drittanbieter-Integrationen in SharePoint on-premise auch in Microsoft 365 funktionieren. Manchmal sind möglicherweise Anpassungen erforderlich, um die Kompatibilität sicherzustellen.
Bereiten Sie Ihre Benutzer auf die Verwendung von Microsoft 365 und den neuen SharePoint Online-Funktionen vor. Schulen Sie sie rechtzeitig, damit sie nach der Migration effizient arbeiten können.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktuelle Sicherung Ihrer SharePoint on-premise Daten haben, bevor Sie mit der Migration beginnen. Implementieren Sie auch eine Strategie zur Notfallwiederherstellung für den Fall, dass etwas schief geht.
Wählen Sie die geeigneten Tools oder Methoden für die Migration aus. Microsoft bietet verschiedene Tools für die SharePoint-Datenmigration, wie zum Beispiel das Microsoft 365 SharePoint Migration Tool (SPMT) oder auch SharePoint Online Management Shell. Zudem gibt es eine Vielzahl anderer Anbieter wie das ShareGate Migration Tool.
Führen Sie eine Testmigration durch, um die Migrationsschritte und die Auswirkungen auf die Daten und Benutzer zu verstehen. Dies hilft dabei, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Überprüfen Sie nach der Migration, ob alle Daten ordnungsgemäß migriert wurden und die Berechtigungen korrekt funktionieren. Stellen Sie sicher, dass alle Funktionen und Integrationen in Microsoft 365 wie erwartet laufen.
Es ist ratsam, die Migration in Stufen durchzuführen und Unterstützung von erfahrenen IT-Experten oder Beratern zu suchen, um mögliche Komplikationen zu minimieren und einen erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.
Die Migration von SharePoint on-premise zu Microsoft 365 (früher Office 365) bietet eine Vielzahl von Vorteilen und Verbesserungen für Unternehmen. Microsoft 365 ist eine Cloud-basierte Lösung, die eine höhere Skalierbarkeit und Flexibilität ermöglicht. Unternehmen können ihre Speicher- und Benutzeranforderungen einfach anpassen, wenn das Unternehmen wächst. Zudem führt die Cloud-Infrastruktur zu geringeren Infrastrukturkosten, da Unternehmen sich nicht mehr um den Betrieb und die Wartung von physischen Servern kümmern müssen.
Letztendlich ist eine Migration zu Microsoft 365 eine strategische Entscheidung, die sorgfältig geplant und umgesetzt werden sollte. Mit der richtigen Planung und Vorbereitung können Unternehmen von den zahlreichen Vorteilen und Verbesserungen profitieren, die Microsoft 365 bietet.