Arbeit 4.0 mit vBooking

Was ist Arbeit 4.0?

Arbeit 4.0 beschreibt den Wandel der Arbeitswelt, der mit der digitalen Transformation verbunden ist. Durch den Einzug neuer Technologien wird Arbeit vernetzter, digitaler und flexibler. Aufgabenprofile, Arbeitsabläufe und Berufsbilder ändern sich oder entstehen gänzlich neu. Mitarbeiter können räumlich und teilweise auch zeitlich unabhängig arbeiten. 

Durch die Pandemie haben Homeoffice, remote work und Hybridmodelle einen enormen Schub erfahren. Unternehmen, die nicht bereits zuvor auf solche Modelle gesetzt haben, wurden durch die Homeoffice-Pflicht vor große Herausforderungen gestellt, insbesondere in Bezug auf die IT-Infrastruktur.  

Vielfach wird in Zusammenhang mit und seit der Pandemie auch New Work oder New Work 2.0 als Begrifflichkeit benutzt.  

Herausforderungen von Arbeit 4.0

Strukturen, die teils über Jahre organisch gewachsen sind, müssen neu geplant und überdacht werden. Alte Fileshare Server werden abgelöst und Daten in die Cloud gezogen. Hierbei ergeben sich auch im Bereich Datenschutz einige Herausforderungen. Wenn auf Daten immer und von überall aus zugegriffen werden kann, erhöhen sich auch die Anforderungen an die IT-Sicherheit. 

Systeme und Abläufe, die die Mitarbeiter im Alltag benötigen, müssen in einem Digital Workplace vereint werden. Es gilt zudem, weiterhin die Erreichbarkeit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Microsoft 365 bietet für Arbeit 4.0 eine hervorragende Basis.

Vorteile des Konzepts Arbeit 4.0

Neben einigen Herausforderungen bietet die neue Arbeitswelt Unternehmen und ihren Mitarbeitern viele Vorteile. Dadurch, dass Angestellte ortsunabhängig arbeiten können, ergeben sich gerade im Bereich Recruiting neue Möglichkeiten. Zudem geht diese Arbeitsform häufig mit mehr Eigenverantwortung und Selbstbestimmung einher und führt so zu einer höheren Zufriedenheit bei den Mitarbeitern. 

Durch die globale Vernetzung können Unternehmen einzelne Aufgaben oder Projekte leichter outsourcen (sehen Sie hier unser Video zum Thema Nearshoring mit VIALUTIONS:

Dies ermöglicht es, Kosten zu sparen und flexibler auf Veränderungen des Marktes zu reagieren.

Flexibler Arbeitsplatz

Durch Arbeit 4.0 ergeben sich viele Änderungen. Diese betreffen nicht nur die Organisation und Hardware im Hintergrund, sondern wirken ich auch ganz konkret auf den Arbeitsplatz an sich aus. So entwickeln Unternehmen immer häufiger Konzepte für flexible Arbeitsplätze und Büros. Wenn nicht mehr alle Mitarbeiter gleichzeitig im Office sind, ergibt es häufig Sinn, die Büroflächen zu verkleinern um Kosten zu sparen. Auch ein fester Schreibtisch ist nicht mehr zwingend nötig. 

Viele Mitarbeiter begrüßen diese Entwicklung, doch sie bedarf einer genauen Planung und der Einführung von passenden Tools. Die Microsoft 365 Welt bietet hierfür einige grundlegende Features. Doch gerade in Bezug auf Urlaubsanträge oder die Buchung von Arbeitsplätzen sind Erweiterungen nötig. 

vBooking: Das Buchungstool für Teams oder SharePoint

vBooking ist eine mobile Erweiterung für Teams bzw. SharePoint zum Verwalten, Buchen und Reservieren von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Parkplätzen oder welchen Ressourcen auch immer.

Mit nur einem Klick können Sie sich Ihren Arbeitsplatz oder Meetingraum sichern. Unter “Group” wählen Sie das gewünschte Büro, Autostellplatz oder ähnliches aus. Auch die Kalenderfunktion ist einfach und übersichtlich gestaltet. Eine schnelle Übersicht Ihrer gebuchten Ressource erhalten Sie unter “My Booking”. Dort gibt es zum einen eine detaillierte Übersicht, zum anderen können gebuchte Ressourcen auch einfach wieder gecancelt werden. Im vordefinierten Grid-Fenster sieht man den Aufbau des gewählten Büros und der Arbeitsplätze. In der mobilen Version wird diese Ansicht vereinfacht dargestellt und administrative Einstellungen sind hier nicht möglich.

vBooking kann bei einer Vielzahl von Anwendungsbereichen eingesetzt werden, da jede Kachel individuell beschrieben und angepasst werden kann. So kann man mit vBooking auch Meetingräume verwalten und Zeitslots buchen. 

Hier gibt es den Podcast zu vBooking:

vBooking im Überblick