Die wpd windmanager GmbH & Co. KG ist seit 5 Jahren unser Kunde. wpd ist ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Windpark- und Solarpark Management. Zunächst unterstützten wir den Kunden bei der Entwicklung neuer Sharepoint Lösungen. Nach und nach wurde die Zusammenarbeit ausgeweitet.
Zunächst implementierten wir SharePoint sowie diverse von VIALUTIONS entwickelte Erweiterungen zur Vereinfachung der Nutzung des Intranets. Dank vBucket, vSend, vZip oder vEdit ist das Bearbeiten und Teilen von Dokumenten simpel und intuitiv. Ein weiteres Tool, vWork, ermöglicht eine einfache und präzise Arbeitszeiterfassung.
SharePoint und unsere personalisierten Erweiterungen optimieren das Arbeiten und Kommunizieren zwischen Mitarbeitern in Unternehmen.
Im nächsten Schritt entwickelten wir speziell für wpd eine auf SharePoint basierende Lösung, welche die Organisation interner Schulungen ermöglicht: Training.
wpd ist spezialisiert im Bereich Windpark- und Solarparkmanagement. Um die hohen Ansprüche an Qualität und Sicherheit zu gewährleisten, werden immer wieder Mitarbeiter geschult. Diese können nun im Tool selbst sehen, welche Schulungen nötig sind, sich über das Intranet anmelden und schließlich Prüfungen ablegen. Der gesamte Prozess wird von autorisierten HR-Mitarbeitern verwaltet. Diese können Benutzer zu Schulungen hinzufügen oder entfernen, neue Kurslisten erstellen und die Intervalle für die Teilnahme an Weiterbildungen für jeden einzelnen Mitarbeiter festlegen.
Jeden Tag verwaltet wpd Tausende von Dateien mit Informationen über diverse Projekte. Selbst mit der Nutzung von SharePoint-Bibliotheken ist es nicht immer leicht, den Überblick zu behalten und benötigte Dateien schnell zu finden. Hier können die Tools von VIALUTIONS unterstützen.
Unsere Tools CerID und Upload Rename ermöglichen es, jedem Dokument einen eindeutigen Namen nach einem festgelegten Muster zu geben. Im Zusammenspiel mit der Erweiterung vFilter sind die dann Dokumente leichter zu finden.
Mit dem Tool Ersetzen kann zudem das Dateiformat geändert werden ohne das Risiko, dass sich das auf den Inhalt auswirkt. Auch die vorherige Version der Datei bleibt im Intranet erhalten, so dass sie Historie des Dokuments jederzeit vorhanden ist.
Der Austausch von Dateien innerhalb großer Unternehmen oder auch zwischen Unternehmen kann umständlich sein. Das VIALUTIONS Tool Document Transfer macht den Prozess einfach und intelligent, ohne Zippen oder Hinzufügen von Anhängen.